&
KÍNH CHÀO CÁC THẦY CÔ GIÁO
phßng gi¸o dôc - ®µo t¹o thÞ x· u«ng bÝ
TẬP HUẤN
tạo website cho đơn vị
Người thực hiện: Trương Thị Uyên
Trường THCS Nguyễn Văn Cừ - Vàng Danh
http://www.uyennvc.violet.vn
NỘI DUNG CHÍNH
Giới thiệu chung về Violet
Lợi ích của việc tạo Website cho đơn vị
Các tính năng có sẵn của thư viện Violet
Cách thức tạo Website cho đơn vị

I. GiỚI THIỆU CHUNG
II. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ MỘT WEBSITE TRÊN VIOLET
Thiết kế Baner
Sử dụng các chức năng quản trị Website
Cách đưa bài viết lên trang Web
Cách đưa bài giảng, giáo án, tư liệu lên trang Web
III. THỰC HÀNH CÁC CHỨC NĂNG TẠO LẬP VÀ QUẢN TRỊ
Thư viện trực tuyến VIOLET (viết tắt của Vietnam Online Library for E-Teachers: “Thư viện trực tuyến dành cho giáo viên điện tử”). Hệ thống này được triển khai và hoạt động từ ngày 15-9-2008 tại địa chỉ: http://violet.vn.
Tại hệ thống thư viện, ngoài 9 trang web chia sẻ những nội dung về bài giảng, giáo án, đề thi, đào tạo trực tuyến… cho giáo dục, Violet còn cung cấp “Khả năng địa phương hóa, đơn vị hóa và cá nhân hóa” mà ở đó: Các đơn vị, cá nhân có thể tạo cho mình các trang web riêng với đặc điểm như sau:
http://www.uyennvc.violet.vn
1. Giới thiệu chung về Violet
Mỗi trang riêng là một trang web hoàn chỉnh, gồm các chức năng gửi tin, gửi bài giảng, giáo án, đề thi, tư liệu, quản lý, đánh giá dữ liệu.
Mỗi trang riêng có hệ thống thư mục riêng dựa trên hệ thống phân loại tài liệu chung.
Mỗi trang riêng có thể chỉnh sửa giao diện, cấu trúc hiển thị.
Giữa các trang có phân cấp, tư liệu gửi lên trang con sẽ được đưa cả vào các trang cấp trên.
Hệ thống trang riêng của thư viện ViOLET được phân chia theo các hệ thống tổ chức như sau:

Hệ thống trang của các Sở (http://quangninh.violet.vn)
Hệ thống trang các Phòng (http://violet.vn/dongtrieu )
Hệ thống trang các Trường
(http://violet.vn/thcs-nguyenvancu-quangninh)
Hệ thống trang cá nhân
(http://www.uyennvc.violet.vn)
1. Giới thiệu chung về Violet
2. Lợi ích của việc tạo Website cho đơn vị
Việc tạo Website là hoàn toàn miễn phí
Quá trình tạo rất đơn giản và dễ dàng
Các cá nhân có thể tự tạo trang riêng cho mình
Như vậy các địa phương và đơn vị hoàn toàn có thể quản lý được tình hình ứng dụng CNTT các đơn vị trực thuộc của mình, các đơn vị cũng có một loạt các chỉ tiêu để so sánh, đánh giá, xếp hạng.
3. Các tính năng có sẵn của thư viện Violet
Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu (4 trang)
Xây dựng bài giảng điện tử trực tuyến (http://violet.vn/violet)
Trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, chuyên môn (http://blog.violet.vn)
Tổ chức lớp học trực tuyến (http://lophoc.violet.vn )
Tạo các website đơn vị và tổ chức thành hệ thống
Để tạo một website đơn vị (cấp Sở GD, Phòng GD, Trường) cần có điều kiện sau:
Là thành viên của trang Thư viện Violet.
Thông tin cá nhân của bạn đã được xác thực (có 2 thành viên xác thực cho bạn).
Khi đã đủ điều kiện, bạn đăng nhập vào trang Thư viện theo địa chỉ http://violet.vn. Sau khi đăng nhập thành công, các bạn vào menu “Trang cá nhân” và chọn “Tạo trang web cá nhân”.
Tùy vào thông tin cá nhân của bạn thuộc đơn vị nào, cấp nào mà mẫu trang riêng sẽ hiển thị tương ứng cho phép bạn chọn.
4. Cách thức tạo website đơn vị
http://www.uyennvc.violet.vn
NỘI DUNG CHÍNH
Giới thiệu chung về Violet
Lợi ích của việc tạo Website cho đơn vị
Các tính năng có sẵn của thư viện Violet
Cách thức tạo Website cho đơn vị

I. GiỚI THIỆU CHUNG
II. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ MỘT WEBSITE TRÊN VIOLET
1. Thiết kế Baner cho Website
Sử dụng phần mềm đồ họa như Photoshop hoặc các phần mềm Flash
Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, nếu bạn có quyền quản lý (admin), một menu “Quản trị” xuất hiện, click chuột chọn nó để thực hiện chức năng quản trị:
Tại phần quản trị chúng ta sẽ thực hiện các công viêc sau:
2. Sử dụng các chức năng quản trị website
Quản trị
Tạo giao diện
Thiết lập khác
Tạo menu
Tạo thư mục
Tài nguyên
Thành viên
Hỗ trợ trực tuyến
Chức năng này cho phép tạo nền, banner và cung cấp một số thông tin cho trang web của mình.
2.1. Tạo giao diện
Đặt tiêu đề cho trang web
Chọn ảnh để làm baner
và nền cho trang web
Click vào đây để hoàn tất
Cung cấp thông tin trang web
Thay đổi mẫu thư viện: Thư viện cung cấp cho trang web một số mẫu có sẵn, click vào mẫu mà bạn muốn chọn. Sau khi click chọn, lập tức mẫu mới được hiển thị.
Sắp xếp các chức năng chính: Tại phần sắp xếp các chức năng chính, quản trị có quyền sắp xếp thứ tự của các chức năng chính trên thư viện.
2.1. Tạo giao diện
2.2 Tạo menu cho trang web
Sử dụng chức năng “Tạo menu con”
Tại mục này, chọn loại menu:
(1) Từ bài viết: các menu con tạo ra sẽ liên kết đến các mục trong thư mục bài viết.
(2) Từ menu chuẩn: lấy các menu con từ menu chuẩn (mặc định) của thư viện violet.
(3) Tự nhập liên kết: Bạn tự tạo ra menu con bằng cách nhập vào tên menu và địa chỉ liên kết đến.
Nếu bạn chọn loại 1 và 2, bạn chỉ việc chọn menu con sẵn có rồi chọn nút <Chọn chức năng “Sửa đổi menu” sau đó chọn tên menu cần sửa đổi. Khi đó bạn có thể chỉnh sửa tên menu trong hộp “Tiêu đề”
2.2 Tạo menu cho trang web
Sử dụng chức năng “Sửa đổi menu”
2.2 Tạo menu cho trang web
Sử dụng chức năng “Sắp xếp menu”
Chọn một mục cần sắp xếp, rồi sử dụng nút
thay đổi vị trí của mục đã chọn.
Để xóa bỏ một menu nào đó, chọn menu đó và chọn chức năng “Xóa mục menu”. Một thông báo xuất hiện:
Chọn OK để chắc chắn xóa hay chọn Cancel nếu bạn nghĩ lại và không muốn xóa nữa.
2.2 Tạo menu cho trang web
Sử dụng chức năng “Xóa mục menu”
Nháy vào đây để lưu lại các thay đổi
2.3. Quản trị thư mục môn học
Đối với những trang riêng ban đầu, bạn phải tạo cây thư mục cho trang web của mình. Hệ thống thư mục của bạn tạo ra phải đồng bộ hóa với hệ thống thư mục của trang thư viện Violet.
Bước 1: Chọn thư mục gốc tại “Cây thư mục hiện tại” (Bài viết, Bài giảng, Tư liệu, Giáo án, Đề thi…). Sau đó, gõ tên thư mục cần tạo trong hộp “Tên thư mục” ở cửa sổ bên phải.
Bước 2: Chọn chức năng phân quyền cho phép hay không cho phép thành viên, người quản lý… được phép gửi bài vào thư mục này.
Bước 3: Đồng bộ thư mục sắp tạo với hệ thống thư mục của thư viện violet bằng cách chọn tên thư mục tương ứng với thư mục vừa gõ trên cây thư mục ở phía dưới hộp “Đồng bộ”.
Bước 4: Chọn nút “Tạo thư mục” để hoàn tất.

2.3.1. Tạo thư mục con
Đối với các thư mục khác, cách tạo tương tự như trên.
Chọn một thư mục cần sửa đổi.
Sửa lại tên trên hộp thoại “Tên thư mục”.
Đặt lại chức năng phân quyền và đồng bộ hóa (nếu cần).
Có thể dịch chuyển vị trí thư mục bằng chức năng dịch thư mục (Lên|Xuống|Sang trái|Sang phải)
2.3.2. Sửa đổi thư mục
2.3.3. Xóa thư mục
Để xóa thư mục, bạn chọn thư mục muốn xóa
rồi chọn chức năng “Xóa thư mục”
Chức năng này giúp cho người quản lý có thể đổi quyền, xóa thành viên khỏi trang
Để xóa thành viên nào, click chọn  vào thành viên đó, rồi chọn “Xóa thành viên khỏi blog”.
2.4. Chức năng quản lí thành viên
2.5. Quản lý tài nguyên của trang
Người quản trị có thể xem từng loại tư liệu của trang web dựa vào hộp thoại phân loại tài nguyên. Đồng thời, đối với những tư liệu không phù hợp về mặt nội dung, giáo dục… thì có thể chọn và xóa nó khỏi trang web bằng nút “Xóa tài nguyên”.
2.6. Tạo phiếu điều tra ý kiến trên trang web
Để đưa các vấn đề cần lấy ý kiến bạn có thể thao tác như sau:
1. Chọn nút “Tạo mới”
2. Bạn lần lượt nhập vào câu hỏi và các câu trả lời (chú ý ít nhất phải có 3 câu trả lời).
Trong phần hỗ trợ trực tuyến, bạn chọn “Tạo mới”. Sau đó, để phân công một số thành viên thường xuyên online trên mạng để trực trang web, bạn sẽ nhập nick chat vào…..
2.7. Phân công hỗ trợ trực tuyến
2.8. Chức năng Thiết lập khác
3. Đưa bài viết lên trang web.
Bước 1: Chọn mục cần đưa bài viết
Bước 2: Chọn mục “Tạo bài viết mới”
Phần tiêu đề: các bạn gõ tiều đề cho bài viết.
Phần nội dung: dùng để nhập nội dung của bài viết
Bước 3: Chọn mục “Lưu”
3. Đưa bài viết lên trang web.
Chức năng chèn ảnh vào bài viết
4. Đưa tư liệu, bài giảng lên trang web
http://www.uyennvc.violet.vn
NỘI DUNG CHÍNH
Giới thiệu chung về Violet
Lợi ích của việc tạo Website cho đơn vị
Các tính năng có sẵn của thư viện Violet
Cách thức tạo Website cho đơn vị

I. GiỚI THIỆU CHUNG
II. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ MỘT WEBSITE TRÊN VIOLET
Thiết kế Baner
Sử dụng các chức năng quản trị Website
Cách đưa bài viết lên trang Web
Cách đưa bài giảng, giáo án, tư liệu lên trang Web
III. THỰC HÀNH CÁC CHỨC NĂNG TẠO LẬP VÀ QUẢN TRỊ